Assistant Manager, Administrative Support - NTUitive (Remote from Bali)

Bergabunglah dengan NTUitive, cabang inovasi dan usaha dari Nanyang Technological University (NTU Singapura), sebagai Assistant Manager, Administrative Support di Canggu, Bali. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi motor utama di balik operasional yang lancar dalam lingkungan yang dinamis dan didorong oleh penelitian.

Di NTUitive, kami mengembangkan solusi inovatif untuk masalah dunia nyata dengan memanfaatkan teknologi canggih. Sebagai Assistant Manager, Administrative Support, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi berbagai departemen, memastikan semua operasional berjalan dengan mulus. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, termasuk peneliti, insinyur, dan ahli bisnis.

Setiap hari, Anda akan menghadapi tantangan baru dan berkolaborasi dengan tim internasional untuk mengembangkan solusi yang berdampak. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi pada lingkungan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan kegiatan sehari-hari berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Mengelola jadwal dan agenda rapat, serta memastikan semua peserta memiliki informasi yang diperlukan.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengembangkan dan memelihara dokumen administratif yang akurat dan terorganisir.
• Mengawasi anggaran dan laporan keuangan untuk berbagai proyek.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi administratif untuk mendukung tujuan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan manajemen.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola proyek dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional dan multikultural.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada penelitian.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait