Executive Personal Assistant (English Speaking) - International Brand

Bergabunglah dengan Eat Pizza, sebuah merek internasional yang dinamis, sebagai Personal Assistant untuk tim kepemimpinan kami. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi tangan kanan terpercaya bagi eksekutif senior, mengelola prioritas kritis, proyek-proyek berdampak tinggi, dan masalah-masalah rahasia dengan disiplin tinggi.

Di Eat Pizza, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif strategis dan operasional, serta memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Bertempat di Jakarta Utara, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan mengukuhkan posisi Eat Pizza di pasar internasional. Dengan gaji yang kompetitif mulai dari Rp 12.000.000 hingga Rp 20.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan sambil membangun karir yang menjanjikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola kalender dan email eksekutif dengan efisien, memastikan semua komunikasi penting tidak terlewatkan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional, termasuk pengumpulan data, analisis, dan penyusunan laporan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen resmi, termasuk surat-surat, memo, dan laporan-laporan.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat, serta memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, termasuk koordinasi vendor, pengaturan ruangan, dan pengelolaan anggaran.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan berbagai pihak, termasuk vendor, klien, dan staf lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk manajemen perangkat keras dan lunak, serta pemeliharaan sistem.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan tinggi.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara-acara perusahaan dan koordinasi vendor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait